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          網站首頁    OA系列    OA協同辦公軟件

          OA協同辦公軟件

          德米薩OA協同辦公軟件以溝通(Communication)、協作(Collaboration)、協調(Coordination)為目標,為您提供了安全、強大且易于管理的跨地域、多部門協作辦公管理解決方案。幫助您實現信息、資源的共享,構建快速溝通渠道、增強員工協同辦公的能力,強化領導的監控管理,同時還可以實現公文流轉、審核簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規范化。系統精練、易用、實施簡單、可以實現零培訓,員工可以通過完善的教學課件快速掌握產品功能。

               德米薩OA協同辦公軟件以溝通(Communication)、協作(Collaboration)、協調(Coordination)為目標,為您提供了安全、強大且易于管理的跨地域、多部門協作辦公管理解決方案。幫助您實現信息、資源的共享,構建快速溝通渠道、增強員工協同辦公的能力,強化領導的監控管理,同時還可以實現公文流轉、審核簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規范化。系統精練、易用、實施簡單、可以實現零培訓,員工可以通過完善的教學課件快速掌握產品功能。 

          • 1、解決企業基礎管理中的諸多問題,從而達成提升企業運營效率和組織內驅力。
          • 2、通過整合技術,有效協同各種業務管理軟件,從而協助提升企業外在驅動力和業務效率。
          • 3、基于INTERNET技術和通過強大的權限體系,可以幫助大型的集團組織輕松實現跨部門、跨地域的知識、審批和資源的協同應用,使組織中的每一個成員在任何地點任何時間都可以享受到組織的支持。
          • 4、先進的系統架構,靈活的部署方式,可以很好的支持大用戶數的并發處理。從而有效的解決集團型企業全員信息化的全方面解決方案,提高全組織的信息化水平。成就高質、靈動的企業執行文化,積淀企業信息資產,使信息化逐步成為企業的競爭力之一。

          軟件優勢

          • 1. 系統基于當前主流J2EE多層架構,純B/S模式,開發采用以安全和高性能所著稱的JAVA語言,實現了動態的Web、Internet計算,跨平臺運行,支持遠程辦公和異地辦公,通過本地電腦、局域網、互聯網皆可使用,使得企業的管理與業務不受地域限制。
          • 2. 客戶端無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實現異地、實時業務辦理。
          • 3. 軟件完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是服務器上,提供多重數據備份工具,保護數據資料安全。
          • 4. 員工權限分配靈活嚴謹,可以設置操作人員不同級別的操作權限,避免越權操作,數據相互保密。
          • 5. 使用期限不限,一次購買,終身使用。
          • 6. 系統易安裝、易維護。在安裝維護上德米薩充分“人性化設計”,提供了傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具,用戶可在一分鐘內自行安裝完畢,無需專業人員即可自行維護。系統還能讓用戶靈活方便設置權限、個性化自定義表單和工作流,使系統管理員從安裝到維護輕松搞定。

          OA協同辦公軟件主要功能模塊

           

          • 工作臺:-桌面代辦工、區塊提醒、待處理信息、個人動態、我的任務
          • 辦公管理:-個人設置、組織通訊錄、日程安排、工作提醒、工作日志、工作匯報(周報/月報)、工作計劃、任務管理、文檔管理、網絡共享硬盤
          • 信息中心:-公司新聞、通知公告、規章制度、討論區、RSS資訊
          • 人事管理:考勤登記、外出申請、加班申請、請假申請、出差申請、考勤統計、考勤設置、考勤審批、考勤校驗、員工檔案管理、員工檔案查看
          • 行政審批管理:工作表單自定義、工作流程自定義、審批方式自定義、工作流程申請(如費用報銷申請、工作請示申請、員工轉正申請、出差申請、請假申請、市場活動申請、印章使用申請等)、工作流程審批、工作流程查詢、工作流程監控、工作流程統計
          • 通訊管理:-內部郵件管理、內部短信管理、外部Internet郵件管理、手機短信功能(購買短信組件且充值后使用)
          • 綜合事物:-物品(辦公用品類、電子設備類、圖書資料類)使用申請、物品使用管理、物品領取記錄、物品庫存管理、車輛管理、會議室管理、會議記錄
          • OA協同辦公軟件統管理:單位組織機構管理、用戶設置、系統角色與權限管理、用戶權限分配、系統日志管理、系統訪問控制、數據庫管理、系統LOGO設置、數據清

          應用價值

          • 1. 解決組織內部的知識發布,共享、和創新,為企業積累和沉淀寶貴的知識和經驗財富。
          • 2. 建立詳盡的員工檔案庫,記錄所有人事信息,如勞動合同、工作情況、教育背景、社會關系、獎懲記錄、職務調動等,同時集成人事考勤管理系統及人員考核功能,讓人事的管理輕松而簡潔。
          • 3. 通過在OA協同辦公軟件中管理各部門的工作結果,資料,使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個人的協調能力獲得資料。
          • 4. 使用OA協同辦公軟件可以梳理組織的流程,把流程的各種規則固化下來,讓每個人按規定的流程規則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。
          • 5. 通過在OA協同辦公軟件中發布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。
          • 6. 積累大量無形資產:公司OA協同辦公軟件就是一個寶庫,多年的單位制度、流程、信息、知識、經驗、工作成果、好的工作方法、工作技巧、專家技能全部有效的管理起來,作為公司的無形資產慢慢積累和沉淀,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了寶貴的資產,時間越長越表現出它的強大魅力。
          • 7. 幫助企業規范和梳理制度和流程,提高企業運營效率和組織內驅力。節約辦公成本,提高員工之間的溝通效率。

            系統登錄首頁:

            系統登錄成功后首先看到的是工作臺界面,通過工作臺可以查看時時動態、當下待辦事項、個人銷售圖標、部門銷售圖標、客戶分布圖標、公司通知、公告、新聞等。



            考勤管理:外出申請、加班申請、請假申請、出差申請、調休申請、臨時班、補簽到/簽退、考勤明細、考勤統計、綜合報表、讀考勤機記錄、簽到記錄


            考勤規則:時段管理、班次管理、人員排班、考勤規則、節假日設置


            人事信息:組織結構、員工檔案查看、員工檔案管理、查詢-導出人事檔案、導入人事檔案、員工關懷、人事績效考核、人員分布圖


            人事信息:組織結構、員工檔案查看、員工檔案管理、查詢-導出人事檔案、導入人事檔案、員工關懷、人事績效考核、人員分布圖


            個人設置:修改密碼、個人資料、換膚、常用語設置、初始化桌面


            通訊錄管理:個人通訊錄、組織通訊錄


            通訊錄管理:個人通訊錄、組織通訊錄


            我的日志:我的日志、全體日志、我的工作統計、全體工作統計、工作類型設置


            工作匯報:我的周報、月報、下屬周報、月報


            工作計劃:新建計劃、計劃查詢、計劃管理、計劃類型管理

            任務管理:我的任務、任務布置、任務管理、任務類型設置


            文檔管理:查看文檔、新建文檔、共享文檔、公共文檔設置、文檔搜索、個人文檔、公共文檔


            網絡硬盤:公共網盤、公共網盤設置


            新聞管理:新聞發布、新聞查看、新聞管理、新聞類型管理、新聞統計圖表


            通知公告:通知發布、通知查看、通知管理、通知類型管理、通知公告圖表


            規章制度:規章發布、規章查看、規章管理、規章類型管理、規章制度圖表


            論壇中心:討論區、個人資料設置、討論區設置


            投票調查:參與調查、調查管理


            RSS資訊:閱讀咨詢、訂閱咨詢、公共RSS地址


            我的流程:新建流程、待辦流程、已辦流程、我的流程查詢


            流程查詢:流程查詢、流程統計


            流程查詢:流程查詢、流程統計


            流程配置:定義流程、流程分類、定義表單


            內部郵件:新郵件、收件箱、草稿箱、已發送、已刪除、郵件查詢


            內部短消息:新短消息、已接收短消息、已發送短消息、短消息查詢


            外部郵件:新郵件、收件箱、公司郵件、草稿箱、發件箱、已發送、已刪除


            物品管理: 物品使用申請、文具類、電子設備類、圖書資料類、物品使用管理、文具類、電子設備類、圖書資料類、物品庫存管理、物品庫存情況查詢、物品入庫管理、物品出庫管理、物品基本信息、文具類、電子設備類、圖書資料類、物品領取、物品領取記錄


            車輛管理:車輛使用、車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛使用管理、車輛管理、車輛維護管理、車輛信息管理、用車管理、用車管理、用車費用統計、


            會議管理:會議申請、會議查詢、會議管理、會議室設置、會議記錄、會議記錄管理


            收寄件管理:寄件記錄,收件記錄


            組織機構:單位管理、部門管理、用戶管理


            角色與權限管理:角色與權限管理、人員角色管理


            系統設置:系統日志管理、系統訪問控制、系統安全設置、數據庫管理、系統logo設置、系統數據清理、

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          —— 德米薩信息科技

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